NP e-Fatura ve e-Arşiv

Siparişlerini fatura taslağına dönüştür, onaylayarak gönder; faturalarını müşteri ve sipariş kayıtlarınla birlikte Nested Panel üzerinden takip et.

Küçük ve orta ölçekli işletmeler, internetten satış yapan firmalar, WhatsApp üzerinden sipariş alan işletmeler ve hizmet sağlayıcılar.

İlk sürümde beklenen özellikler

İşletmenin firma ve fatura bilgilerinin tanımlanması.

NP’nin desteklediği entegratör hesabının bağlanması ve bağlantı durumunun görüntülenmesi.

Elle veya mevcut bir siparişten fatura taslağı oluşturulması.

Müşteri, ürün, miktar, birim fiyat, indirim ve vergi bilgilerinin taslağa aktarılması.

Eksik bilgilerin gösterilmesi; kullanıcının taslağı düzenleyip önizlemesi.

Entegratörün alıcı sorgulama sonucuna göre uygun belge türüne yönlendirme.

Kullanıcının açık onayıyla faturanın gönderilmesi.

Gönderim sonucunun, hata açıklamalarının ve güncel belge durumunun takip edilmesi.

Fatura PDF’inin görüntülenmesi ve indirilmesi.

Faturaların müşteri, tarih, belge türü ve duruma göre filtrelenmesi.

Oluşturulan faturanın ilgili sipariş ve müşteri kaydıyla ilişkilendirilmesi.

Fikir ve ihtiyaç
İşletmeler siparişlerini, müşteri bilgilerini ve faturalarını farklı sistemlerde yönetirken aynı bilgileri tekrar girmek zorunda kalıyor. Bu durum zaman kaybına, hatalı kayıtlara ve takip güçlüğüne neden oluyor.

Bu projenin amacı, işletmelerin e-Fatura ve e-Arşiv işlemlerini Nested Panel içinde yönetebileceği bir modül geliştirmektir. Modül bağımsız kullanılabilmeli; ayrıca NP Ürünler, WhatsApp siparişleri ve ileride bağlanacak CRM ve e-ticaret modülleriyle birlikte çalışabilmelidir.

NP altyapısı ve geliştiricinin sorumluluğu
NP tarafından ortak bir entegratör bağlantı altyapısı sağlanması planlanmaktadır. Geliştirici; modülün ekranlarını, fatura taslağı akışını ve NP modülleriyle bağlantılarını bu ortak API üzerinden geliştirecektir.

Geliştirme başlamadan önce NP ile birlikte ilk entegratör, test erişimi, API kapsamı ve sorumluluk paylaşımı netleştirilecektir. İlk sürüm tek entegratörle tamamlanacak; yapı daha sonra farklı sağlayıcıları destekleyebilecek şekilde tasarlanacaktır.

Temel kalite ve güvenlik beklentileri
Her işletme yalnızca kendi hesap ve belgelerine erişebilmelidir. Bağlantı bilgileri güvenli saklanmalı, işlem geçmişi izlenebilmelidir. Tekrar tıklama veya bağlantı kesintisi aynı işlemin mükerrer faturaya dönüşmesine yol açmamalıdır. Sonucu belirsiz gönderimler yeniden gönderilmeden önce sorgulanmalıdır.

Test ve teslim beklentileri
Entegratörün test ortamında başarılı ve başarısız gönderimler, eksik bilgiler, bağlantı kesintileri ve mükerrer işlem kontrolleri doğrulanmalıdır. En az iki ayrı işletme hesabıyla veri ayrımı test edilmelidir.

Teslim; kurulabilir modül paketi, kurulum ve kullanım açıklamaları, kullanılan API’lerin dokümantasyonu ve test sonuçlarını içermelidir.

İlk sürümün sınırları
CRM kurulumu zorunlu olmayacaktır. Çoklu entegratör, toplu faturalama, otomatik periyodik fatura ve kapsamlı muhasebe işlemleri sonraki aşamalarda değerlendirilecektir. Entegratör hizmet ve kontör ücretleri, modül kullanım ücretinden ayrı açıklanacaktır.